Roadshow xe tải: Dịch vụ tổ chức và báo giá mới nhất

Roadshow xe tải là một trong những hình thức chạy Roadshow còn khá mới trên thị trường hiện nay. Với lợi thế kích thước lớn, hình thức này cũng nhanh chóng thu hút được sự quan tâm của nhiều doanh nghiệp. 

Để hiểu rõ hơn về Roadshow xe tải là gì? Có những hình thức triển khai nào? Chi phí ra sao? Hãy cùng Taxi Media tìm hiểu những thông tin này ngay trong bài viết dưới đây.

1. Roadshow xe tải là gì?

Xe tải là phương tiện giao thông dùng để vận chuyển hàng hóa, vật liệu xây dựng và những vật dụng cồng kềnh. Khi đi trên đường bất kỳ ai cũng có thể bắt gặp những chiếc xe tải với nhiều kích thước và trọng lượng khác nhau. Chính vì vậy các nhà quảng cáo đã sử dụng phương tiện xe tải để truyền tải thông điệp quảng cáo đến với công chúng.

So với các hình thức Roadshow xe đạp, xe máy, ô tô thì hình thức Roadshow xe tải còn khá mới. Tuy nhiên với lợi thế kích thước lớn, Roadshow xe tải giúp doanh nghiệp gây được ấn tượng cực kỳ tốt trong mắt công chúng.

Cũng giống như các hình thức chạy Roadshow thông thường thì Roadshow xe tải là một hình thức quảng cáo lưu động sử dụng phương tiện xe tải nối đuôi nhau diễu hành trên đường phố. Đoàn xe tải được trang trí hình ảnh giống nhau bằng cách dán decal quảng cáo trên thùng xe, lắp đặt màn hình LED.

Một chiến dịch Roadshow xe tải sẽ được triển khai với số lượng 3 – 5 xe chạy nối đuối ngay trên đường mối 3 – 7 giờ/ngày. Và tùy theo nhu cầu của doanh nghiệp mà chiến dịch có thể diễn ra trong khoảng từ 3-7 ngày liên tục.

Roadshow xe tải giúp doanh nghiệp phủ sóng thương hiệu rộng rãi. Ảnh: Internet

Xem thêm Roadshow là gì để hiểu rõ hơn về hình thức này

2. Các hình thức tổ chức Roadshow xe tải phổ biến hiện nay

Xe tải có kích thước lớn nên doanh nghiệp có thể có nhiều cách thức thể hiện hình ảnh, nội dung quảng cáo. Hiện nay có khá nhiều hình thức tổ chức Roadshow xe tải để doanh nghiệp dễ dàng lựa chọn sao cho phù hợp với mục tiêu truyền thông.

2.1. Dán decal quảng cáo lên xe tải

Kích thước của thùng xe tải lớn chính là lợi thế cho các doanh nghiệp thể hiện các ý tưởng sáng tạo. Roadshow xe tải bằng cách dán decal lên thùng xe là một trong những cách thức triển khai phổ biến nhất. 

Maquette quảng cáo sẽ được in trên chất liệu decal và dán lên thùng xe tải nhằm truyền tải thông điệp quảng cáo của doanh nghiệp tới những người đi đường. Dán decal quảng cáo trên xe tải có nhiều cách thức thể hiện như:

– Dán decal quảng cáo lên thùng xe tải: với hình thức này thường chỉ dán 50% diện tích bề mặt thùng xe tải.

Dán decal quảng cáo với 50% diện tích bề mặt thùng xe tải. Ảnh: Internet

– Dán decal quảng cáo kín thùng xe tải: decal quảng cáo sẽ được dán kín toàn bộ mặt bên phải và bên trái của thùng xe tải.

Dán decal quảng cáo kín toàn bộ mặt thùng xe tải. Ảnh: Internet

– Dán decal kín toàn bộ 3 mặt của thùng xe tải: decal quảng cáo được dán hai bên thùng xe tải và cả mặt phía sau của xe.

Dán decal quảng cáo kín thùng xe tải. Ảnh: Internet

2.2. Treo banner lên thùng xe tải

Roadshow xe tải bằng cách treo banner là một trong những hình thức dễ thực hiện. Với hình thức này doanh nghiệp sẽ thiết kế maquette quảng cáo và in ra chất liệu bạt chống thấm nước rồi sau đó treo vào bốn góc của thùng xe tải. 

Roadshow xe tải với banner treo trên thùng xe. Ảnh: Internet

2.3. Màn hình LED di động trên thùng xe tải

Màn hình LED di động được lắp đặt trên thùng xe tải và di chuyển trên đường phố gây ấn tượng vô cùng mạnh mẽ với người đi đường. Hình ảnh, nội dung quảng cáo của doanh nghiệp sẽ được phát dưới dạng ảnh động, video, âm thanh. Để tăng hiệu quả truyền thông cho chiến dịch, doanh nghiệp có thể lắp đặt màn hình LED trên cả 3 mặt của thùng xe tải.

Màn hình LED quảng cáo di động trên xe tải. Ảnh: Internet

3. Ưu nhược điểm của tổ chức Roadshow xe tải

3.1. Ưu điểm nổi bật của Roadshow xe tải

Có thể thấy được một số ưu điểm ấn tượng của hình thức Roadshow xe tải như sau:

– Kích thước quảng cáo lớn giúp truyền tải trọn vẹn hình ảnh, thông điệp của nhãn hàng đến với mọi người một cách trực quan, sinh động và bắt mắt

– Đa dạng hình thức triển khai, phát huy khả năng sáng tạo của ấn phẩm truyền thông để thu hút sự chú ý mạnh mẽ của công chúng

– Cung đường di chuyển đa dạng, có thể đi từ nội thành ra ngoại tỉnh, mở rộng đối tượng và lượng người tiếp cận với thương hiệu, sản phẩm, dịch vụ

– Tần suất hoạt động cao, xe tải liên tục di chuyển trong một ngày, giúp cho quảng cáo của nhãn hàng luôn đường xuất hiện trên đường phố và luôn được đông đảo người tiêu dùng biết đến

– Bản thân các công ty có sẵn đội ngũ xe tải, khi dán decal quảng cáo xe tải sẽ giúp xây dựng nhận diện thương hiệu cho chính công ty, tăng sự chuyên nghiệp, uy tín và đồng thời có thể quảng bá thương hiệu đến với người tiêu dùng khi xe di chuyển trên đường.

Roadshow xe tải truyền tải được hết thông điệp quảng cáo tới người xem. Ảnh: Internet

3.2. Chạy Roadshow xe tải có nhược điểm gì?

Bên cạnh những ưu điểm nổi bật thì chạy Roadshow xe tải cũng có một số nhược điểm nhất định:

Xe tải có kích thước lớn nên có nhiều diện tích hiển thị quảng cáo hơn so với các hình thức chạy Roadshow khác. Chính vì vậy ngân sách để tổ chức chạy Roadshow xe tải cũng khá lớn. Do đó nếu không được triển khai đúng cách thì rất dễ gây lãng phí.

Việc xin giấy phép tổ chức Roadshow xe tải cũng gặp nhiều khó khăn. Khi di chuyển trên đường rất dễ bị công an dừng lại kiểm tra, nếu không có giấy phép sẽ bị buộc dừng chạy ngay lập tức và bị phạt rất nặng.

Kích thước xe tải lớn nên khi chạy Roadshow xe tải vào những khu vực đông người rất dễ gây cản trở giao thông, tắc đường, đặc biệt là những giờ cao điểm.

Chạy Roadshow xe tải dễ gây cản trở giao thông vào giờ cao điểm. Ảnh: Internet

4. Quy trình tổ chức Roadshow xe tải 

Với kinh nghiệm triển khai thành công nhiều chiến dịch Roadshow tải cho các nhãn hàng, Taxi media xin gửi tới doanh nghiệp các bước cơ bản khi tổ chức Roadshow tải như sau:

Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu từ khách hàng

Đội ngũ nhân viên chăm sóc khách hàng của Taxi Media sẽ tiếp nhận các thông tin yêu cầu của khách hàng bao gồm thời gian chạy, số lượng xe, ngân sách quảng cáo…

Bước 2: Tư vấn phương án và gửi báo giá

Taxi Media sẽ tư vấn cho doanh nghiệp các tuyến đường và số lượng xe chạy Roadshow hiệu quả nhất. Các phương án và báo giá chi tiết sẽ được gửi đến cho khách hàng.

Bước 3: Thống nhất phương án, ký kết hợp đồng và thanh toán tạm ứng

Sau khi đã quyết định được phương án triển khai thì Taxi Media sẽ soạn thảo hợp đồng và hai bên cùng ký kết hợp tác.

Bước 4: Lên kế hoạch triển khai chi tiết

Taxi Media sẽ lên kế hoạch triển khai chi tiết bao gồm ý tưởng triển khai, địa điểm, thời gian… và quan trọng nhất là lên lịch trình và tuyến đường chạy

Quy trình tổ chức Roadshow xe tải khá phức tạp. Ảnh: Internet

Bước 5: Xin giấy phép triển khai

Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ và Taxi Media sẽ hỗ trợ gửi giấy cấp phép lên Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch.

Bước 6: Công tác hậu cần, thi công trang trí

Tuyển dụng nhân sự tham gia chạy Roadshow bao gồm đội ngũ PB, PG, người điều phối, giám sát. Chuẩn bị các vật dụng như thuê trang phục, phụ kiện, vật phẩm trang trí. Thiết kế Maquette quảng cáo và thi công trang trí xe.

Bước 7: Vận hành, giám sát, điều phối chiến dịch, xử lý phát sinh

Đội ngũ giám sát sẽ hỗ trợ điều phối để chiến dịch Roadshow xe tải triển khai theo đúng kế hoạch và kịp thời xử lý các tình huống phát sinh như hỏng xe, bị công an bắt…

Bước 8: Nghiệm thu, báo cáo và hoàn tất thanh toán

Cuối cùng kết thúc chiến dịch chạy Roadshow, Taxi Media sẽ làm báo cáo nghiệm thu kèm hình ảnh, video cho khách hàng. Đồng thời hai bên đánh giá để rút kinh nghiệm cho những lần hợp tác tiếp theo.

5. Những lưu ý khi triển khai chạy Roadshow xe tải

Để chiến dịch Roadshow xe tải được diễn ra suôn sẻ theo đúng kế hoạch và phát huy được tối đa hiệu quả truyền thông thì doanh nghiệp cần phải lưu ý những điều sau đây:

5.1. Lựa chọn số lượng xe và thời gian triển khai thích hợp

Số lượng xe và thời gian triển khai rất quan trọng đối với sự thành công của chiến dịch chạy Roadshow xe tải. Roadshow xe tải nói cần được phủ sóng mạnh mẽ trên đường phố trong thời gian dài để xây dựng nhận diện và tạo độ phủ thương hiệu.

Việc xuất hiện trên đường phố với số lượng xe lớn và thời gian thích hợp còn duy trì tần suất quảng cáo để người tiêu dùng nhìn thấy và nhớ đến trong tâm trí.

Roadshow xe tải với tần suất cao giúp phủ sóng thương hiệu mạnh mẽ. Ảnh: Internet

5.2. Thiết kế ấn phẩm quảng cáo sáng tạo, bắt mắt

Một nội dung quảng cáo sáng tạo và ấn tượng bao giờ cũng thu hút được sự chú ý nhiều hơn và phát huy được hiệu quả truyền thông tốt hơn cho chiến dịch Roadshow xe tải

Để làm được điều đó, nội dung quảng cáo của nhãn hàng cần sử dụng hình ảnh bắt mắt, thông điệp ngắn gọn nhưng dễ nhớ, màu sắc tươi sáng kích thích thị giác.

Thiết kế maquette sáng tạo, bắt mắt sẽ thu hút được sự chú ý của nhiều người. Ảnh: Internet

5.3. Thi công, trang trí xe tải

Quá trình thi công Roadshow xe tải khá phức tạp nên đòi hỏi cần phải có một quy trình cẩn thận, tỉ mỉ để ấn phẩm quảng cáo hiển thị trên thân xe đảm báo tính thẩm mỹ cao nhất, tránh những sai sót lớn như bị dán lệch, mất hình ảnh.

Để đảm bảo được yếu tố này, các doanh nghiệp cần yêu cần đơn vị triển khai gửi lại hình ảnh trước khi bắt đầu chạy và đảm bảo thi công đầy đủ số lượng xe theo yêu cầu.

Thi công Roadshow xe tải cần phải có nhiều kinh nghiệm. Ảnh: Internet

6. Cập nhật bảng báo giá tổ chức Roadshow xe tải

Chi phí tổ chức Roadshow xe tải phụ thuộc vào quy mô của chiến dịch, thời gian diễn ra bao lâu. Ngoài ra chi phí sẽ thay đổi theo thị trường tùy từng thời điểm. Taxi Media sẽ liệt kê một số chi phí chính khi thực hiện tổ chức Roadshow xe tải để doanh nghiệp nắm bắt:

– Chi phí thuê xe: Chủng loại xe tải khác nhau sẽ có những mức giá khác nhau.

– Quy mô chiến dịch: Số lượng xe tham gia, thời gian hoạt động dài hay ngắn, lộ trình hoạt động hay có kết hợp thêm các hoạt động khác đi kèm.

– Chi phí thuê nhân sự: Nhân sự gồm người lái xe hoặc có thể là đội ngũ PB, PG Roadshow nếu tổ chức thêm hoạt động đi kèm như phát tờ rơi, hoạt động hoạt náo…

– Chi phí in ấn decal, chi phí thi công và tháo dỡ quảng cáo.

– Chi phí xin giấy phép tổ chức Roadshow xe tải.

Để biết chi tiết hơn doanh nghiệp hãy liên hệ với Taxi Media để được báo giá tổ chức Roadshow xe tải cụ thể nhất.

Chi phí tổ chức Roadshow xe tải phụ thuộc vào nhiều yếu tố. Ảnh: Internet

7. Taxi Media – Đơn vị cung cấp dịch vụ Roadshow xe tải chuyên nghiệp, uy tín

Taxi Media là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ Roadshow xe tải và các dịch vụ quảng cáo ngoài trời nói chung. Với nhiều năm kinh nghiệm, chúng tôi tự tin sẽ là một đối tác hoàn hảo cho các doanh nghiệp khi có nhu cầu chạy Roadshow.

Đội ngũ nhân viên của Taxi Media thường xuyên cập nhật tình hình trên thị trường để tư vấn và mang đến những giải pháp truyền thông hiệu quả với mức giá hấp dẫn nhất cho các doanh nghiệp. Chúng tôi chịu trách nhiệm triển khai chiến dịch từ A – Z bao gồm lên ý tưởng, thiết kế ấn phẩm quảng cáo, thuê nhân sự, thuê xe…