Hình thức chạy Roadshow xe đạp có chi phí khá thấp so với các loại phương tiện giao thông khác nhưng hiệu quả mang lại vô cùng ấn tượng. Hiện nay hình thức này đang rất được ưa chuộng bởi cách thức triển khai dễ dàng, hình thức đẹp, thủ tục xin phép không gặp nhiều rắc rối.
Nếu doanh nghiệp đang có ý định triển khai chạy Roadshow xe đạp thì hãy theo dõi bài viết dưới đây. Taxi Media sẽ cung cấp cho bạn những thông tin chi tiết về cách triển khai hiệu quả, báo giá, lưu ý khi triển khai…
1. Tìm hiểu Roadshow xe đạp là gì?
Cũng giống như các hình thức chạy Roadshow khác, Roadshow xe đạp là hoạt động diễu hành trên đường phố bằng một đoàn xe đạp được điều khiển bằng đội ngũ PG, PB. Đoàn xe chạy Roadshow được trang trí giống hệt nhau và di chuyển với tốc độ vừa phải ở những tuyến phố có đông người qua lại.
Hình ảnh, nội dung quảng cáo của doanh nghiệp có thể được thể hiện bằng nhiều cách khác nhau như dán decal ở trên thân xe, giỏ xe, bánh xe hay treo cờ lên thân xe, gắn vật phẩm trang trí…
Một chiến dịch chạy Roadshow xe đạp thường được tiến hành từ 10 – 20 xe trở lên và diễn ra từ 3 – 7 ngày. Mặc dù thời gian triển khai khá ngắn nhưng cũng đủ để gây ấn tượng mạnh mẽ cho những người đi đường.
Để thu hút sự chú ý của người đi đường hơn thì các doanh nghiệp có thể tổ chức Roadshow xe đạp kết hợp với các hoạt động hoạt náo khác như phát tờ rơi, sampling, tổ chức Activation…
Roadshow xe đạp là hoạt động diễu hành trên đường phố bằng phương tiện xe đạp. Ảnh: Internet
>> Xem thêm Roadshow là gì với nhiều hình thức phổ biến
2. Ưu nhược điểm của tổ chức chạy Roadshow xe đạp
Roadshow xe đạp là một trong những hình thức chạy Roadshow xuất hiện từ lâu và cho đến nay vẫn được nhiều nhãn hàng ưa chuộng. Tuy nhiên để có quyết định hợp lý nhất thì doanh nghiệp cần nắm rõ những ưu nhược điểm của hình thức Roadshow xe đạp.
2.1. Ưu điểm vượt trội của Roadshow xe đạp
Roadshow xe đạp được triển khai nhằm giúp các doanh nghiệp phủ sóng thương hiệu một cách nhanh chóng. Với hình thức đoàn xe trang trí bắt mắt, nối đuôi nhau di chuyển trên đường phố sẽ thu hút được sự chú ý của mọi người.
Xe đạp là phương tiện giao thông có tốc độ di chuyển khá chậm, giúp người xem có nhiều thời gian để quan sát nội dung quảng cáo của doanh nghiệp hơn. Từ đó doanh nghiệp đã ghi được dấu ấn vào trong tâm trí khách hàng.
Mặt khác kích thước xe đạp nhỏ gọn nên đi được vào những ngõ nhỏ và dễ di chuyển trên mọi tuyến đường, ít gặp phải đường cấm. Roadshow xe đạp có khả năng lưu thông ngay cả khi gặp khu vực tắc đường. Vì vậy số lượng khách hàng tiếp cận được vô cùng lớn, có thể lên đến hàng nghìn người.
Roadshow xe đạp giúp doanh nghiệp tạo được ấn tượng tốt với công chúng. Ảnh: Internet
Hơn nữa, xe đạp rất thân thiện với môi trường và không tạo ra ô nhiễm khói bụi nên khi chạy Roadshow xe đạp sẽ giúp doanh nghiệp tạo được thiện cảm với công chúng. Khách hàng đã có ấn tượng tốt thì khi có nhu cầu mua sắm họ sẽ cân nhắc lựa chọn sản phẩm của doanh nghiệp.
Chi phí tổ chức Roadshow xe đạp khá thấp nên phù hợp với mọi ngân sách quảng cáo. Các doanh nghiệp vừa và nhỏ đều có thể thực hiện được mà hiệu quả mang lại cực kỳ ấn tượng.
2.1. Nhược điểm của chạy Roadshow xe đạp
Tốc độ di chuyển của xe đạp khá chậm nên lộ trình chạy Roadshow xe đạp thường ngắn hơn so với các phương tiện như xe máy hay ô tô. Điều này giới hạn khả năng tiếp cận đối tượng khách hàng của doanh nghiệp.
Kích thước của xe đạp nhỏ nên không có nhiều diện tích để thiết kế ấn phẩm quảng cáo và khiến cho doanh nghiệp không thể truyền tải hết được thông điệp tới khách hàng. Từ đó ảnh hưởng không nhỏ đến hiệu quả truyền thông của chiến dịch.
Tổ chức chạy Roadshow xe đạp cũng rất dễ bị ảnh hưởng bởi các yếu tố bên ngoài như thời tiết, sự cố hỏng xe… làm cho chiến dịch bị gián đoạn hoặc có thể không thể tiếp tục triển khai chiến dịch được.
Tổ chức chạy Roadshow xe đạp không có nhiều diện tích để thiết kế ấn phẩm quảng cáo. Ảnh: Internet
3. Roadshow xe đạp phù hợp với ngành hàng nào?
Tổ chức Roadshow xe đạp đã và đang được rất nhiều doanh nghiệp lựa chọn để triển khai chiến dịch truyền thông của mình. Với chi phí bỏ ra khá thấp nên hình thức truyền thông này phù hợp với mọi doanh nghiệp có ngân sách nhỏ hay lớn.
Hình thức chạy Roadshow xe đạp tiếp cận trực tiếp với người tiêu dùng nên sẽ phù hợp với các doanh nghiệp theo mô hình kinh doanh B2C. Một số doanh nghiệp sẽ đạt hiệu quả cao khi chạy Roadshow xe đạp như bất động sản, ngành hàng FMCG, đồ gia dụng, nội thất, điện máy, spa, công ty du lịch…
Bên cạnh đó các đơn vị thuộc Nhà nước hoặc các tổ chức phi chính phủ cung có thể triển khai chạy Roadshow xe đạp để tuyên truyền nâng cao nhận thức của công chúng, kêu gọi sự hưởng ứng…
Chạy Roadshow xe đạp phù hợp với các doanh nghiệp ở mọi ngành hàng, lĩnh vực kinh doanh. Ảnh: Internet
4. Khi nào nên tổ chức chạy Roadshow xe đạp?
Mục đích của tổ chức chạy Roadshow xe đạp chính là gây ấn tượng mạnh mẽ với người đi đường để thu hút sự chú ý và quan tâm của họ. Vì vậy các doanh nghiệp nên triển khai chiến dịch Roadshow xe đạp khi có nhu cầu ra mắt sản phẩm, dịch vụ, quảng bá thương hiệu, khai trương cơ sở mới, các sự kiện đặc biệt khác…
Các doanh nghiệp cũng có thể sử dụng hình thức Roadshow xe đạp để gợi nhớ người tiêu dùng về hình ảnh thương hiệu, sản phẩm, dịch vụ đã ra mắt từ lâu. Bởi theo thời gian ngày càng có nhiều thương hiệu mới ra mắt, khách hàng sẽ dần quên đi tên thương hiệu của doanh nghiệp.
Hình thức Roadshow xe đạp còn phù hợp khi doanh nghiệp có các chương trình khuyến mại, xúc tiến bán. Với khả năng tiếp cận khách hàng nhanh chóng thì hình thức này giúp doanh nghiệp tăng tốc độ bán hàng và thu về được doanh số như mong muốn.
Roadshow xe đạp phù hợp khi doanh nghiệp ra mắt sản phẩm, dịch vụ mới. Ảnh: Internet
5. Quy trình tổ chức Roadshow xe đạp chuyên nghiệp
Với kinh nghiệm triển khai thành công nhiều chiến dịch Roadshow xe đạp cho các nhãn hàng, Taxi media xin gửi tới doanh nghiệp các bước cơ bản khi tổ chức Roadshow xe đạp như sau:
Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu từ khách hàng
Đội ngũ nhân viên chăm sóc khách hàng của Taxi Media sẽ tiếp nhận các thông tin yêu cầu của khách hàng bao gồm thời gian chạy, số lượng xe, ngân sách quảng cáo…
Bước 2: Tư vấn phương án và gửi báo giá
Taxi Media sẽ tư vấn cho doanh nghiệp các tuyến đường và số lượng xe chạy Roadshow hiệu quả nhất. Các phương án và báo giá chi tiết sẽ được gửi đến cho khách hàng.
Bước 3: Thống nhất phương án, ký kết hợp đồng và thanh toán tạm ứng
Sau khi đã quyết định được phương án triển khai thì Taxi Media sẽ soạn thảo hợp đồng và hai bên cùng ký kết hợp tác.
Bước 4: Lên kế hoạch triển khai chi tiết
Taxi Media sẽ lên kế hoạch triển khai chi tiết bao gồm ý tưởng triển khai, địa điểm, thời gian… và quan trọng nhất là lên lịch trình và tuyến đường chạy
Bước 5: Xin giấy phép triển khai
Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ và Taxi Media sẽ hỗ trợ gửi giấy cấp phép lên Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch.
Bước 6: Công tác hậu cần, thi công trang trí
Tuyển dụng nhân sự tham gia chạy Roadshow bao gồm đội ngũ PB, PG, người điều phối, giám sát. Chuẩn bị các vật dụng như thuê trang phục, phụ kiện, vật phẩm trang trí. Thiết kế Maquette quảng cáo và thi công trang trí xe.
Bước 7: Vận hành, giám sát, điều phối chiến dịch, xử lý phát sinh
Đội ngũ giám sát sẽ hỗ trợ điều phối để chiến dịch Roadshow xe đạp triển khai theo đúng kế hoạch và kịp thời xử lý các tình huống phát sinh như hỏng xe, bị công an bắt…
Bước 8: Nghiệm thu, báo cáo và hoàn tất thanh toán
Cuối cùng kết thúc chiến dịch chạy Roadshow, Taxi Media sẽ làm báo cáo nghiệm thu kèm hình ảnh, video cho khách hàng. Đồng thời hai bên đánh giá để rút kinh nghiệm cho những lần hợp tác tiếp theo.
Doanh nghiệp cần phải lập kế hoạch chạy Roadshow thật chi tiết. Ảnh: Internet
6. Những lưu ý quan trọng cần nắm rõ khi tổ chức chạy Roadshow xe đạp
Để có thể triển khai một chiến dịch chạy Roadshow xe đạp diễn ra thuận lợi và đạt được hiệu quả cao thì doanh nghiệp cần phải lưu ý những vấn đề sau:
6.1. Xác định đúng đối tượng khách hàng mục tiêu
Trước khi triển khai chiến dịch doanh nghiệp cần phải xác định rõ đối tượng khách hàng muốn tiếp cận là ai. Nhờ việc khoanh vùng đối tượng khách hàng phù hợp và tập trung vào các đối tượng này giúp doanh nghiệp tiết kiệm tối đa chi phí và đạt được hiệu quả cao.
6.2. Thiết kế lộ trình chạy Roadshow xe đạp phù hợp
Đây là bước cực kỳ quan trọng và ảnh hưởng đến hiệu quả tiếp cận khách hàng của doanh nghiệp. Khi tổ chức Roadshow xe đạp nên lựa chọn những tuyến đường đông đúc, có nhiều người qua lại. Tuy nhiên cần phải xem xét thật kỹ để tránh đi vào những tuyến đường cấm xe đạp.
Xác định đúng đối tượng khách hàng sẽ giúp doanh nghiệp đạt được hiệu quả cao. Ảnh: Internet
6.3. Tuyển chọn đội ngũ nhân sự PG, PB
Do việc chạy Roadshow xe đạp trong nhiều giờ liên tục khá vất vả nên cần phải tuyển chọn những bạn trẻ có nhiều sức khỏe để đảm bảo tiến độ theo đúng kế hoạch.
6.4. Thiết kế ấn phẩm quảng cáo
Theo kinh nghiệm của Taxi Media, các doanh nghiệp nên thiết kế ấn phẩm quảng cáo càng đơn giản càng tốt vì xe đạp không có nhiều diện tích để thể hiện. Nếu càng cố chèn nhiều hình ảnh vào thì sẽ càng làm rối mắt người nhìn.
6.5. Biện pháp khắc phục sự cố, rủi ro trong quá trình chạy Roadshow xe đạp
Việc triển khai tổ chức Roadshow xe đạp được tiến hành sau khi đã được lập kế hoạch chi tiết. Tuy nhiên trong quá trình thực hiện vẫn có thể xảy ra các sự cố không mong muốn như hỏng xe, bị cảnh sát giao thông kiểm tra… Do đó cần phải có chuẩn bị những biện pháp xử lý kịp thời để đảm bảo chiến dịch Roadshow xe đạp diễn ra suôn sẻ.
Chuẩn bị thuê xe đạp chạy Roadshow đầy đủ trước ngày triển khai chiến dịch. Ảnh: Internet
7. Tham khảo bảng báo giá chạy Roadshow xe đạp mới nhất
Chi phí tổ chức chạy Roadshow xe đạp phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau như địa điểm triển khai, mục tiêu truyền thông, số lượng xe, thời gian chạy… Bên cạnh đó chi phí triển khai Roadshow xe đạp ở các thành phố lớn như Hà Nội, Hồ Chí Minh, Đà Nẵng cũng sẽ có mức giá cao hơn.
Taxi Media xin gửi tới các doanh nghiệp báo giá tham khảo như sau: báo giá chạy Roadshow xe đạp thường giao động từ khoảng 1.000.000 – 2.000.000 đồng/xe/ngày (với chiến dịch từ 10 xe trở lên và thời gian tối thiểu là 3 ngày).
Báo giá quảng cáo ngoài trời phụ thuộc vào số lượng thuê xe đạp Roadshow. Ảnh: Internet
Lưu ý: Báo giá chạy Roadshow xe đạp sẽ thay đổi tùy theo từng thời điểm và yêu cầu của chiến dịch. Vì vậy hãy liên hệ với Taxi Media để nhận được báo giá chính xác nhất.
8. Một số dự án tổ chức Roadshow xe đạp do Taxi Media triển khai
Dưới đây Taxi Media xin gửi tới các doanh nghiệp tham khảo một số chiến dịch Roadshow xe đạp đã được chúng tôi triển khai:
Roadshow xe đạp được tổ chức ở trung tâm thương mại Aeon
Chiến dịch chạy Roadshow xe đạp nổi bật của BRG Mart
9. Taxi Media – Đơn vị cho thuê xe đạp chạy Roadshow uy tín
Trên thị trường hiện nay có rất nhiều đơn vị cho thuê xe đạp chạy Roadshow. Tuy nhiên lựa chọn được đơn vị uy tín, chuyên nghiệp là việc không hề dễ dàng với các doanh nghiệp.
Taxi Media là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ cho thuê xe đạp Roadshow nói riêng và các dịch vụ quảng cáo ngoài trời nói chung. Với nhiều năm kinh nghiệm, chúng tôi tự tin sẽ là một đối tác hoàn hảo cho các doanh nghiệp khi có nhu cầu chạy Roadshow.
Đội ngũ nhân viên của Taxi Media thường xuyên cập nhật tình hình trên thị trường để tư vấn và mang đến những giải pháp truyền thông hiệu quả với mức giá hấp dẫn nhất cho các doanh nghiệp. Chúng tôi chịu trách nhiệm triển khai chiến dịch từ A – Z bao gồm lên ý tưởng, thiết kế ấn phẩm quảng cáo, thuê nhân sự, thuê xe…
Liên hệ với Taxi Media ngay hôm nay để được tư vấn và nhận báo giá tổ chức Roadshow mới nhất!
Taxi Media Vietnam – A member of Unique Media Group
Trụ sở chính: Tầng 2, Tháp C, Tòa nhà D2 Giảng Võ, Giảng Võ, Ba Đình, Hà Nội
Tel: (024) 2323 8888 – (024) 2266 8888
VP Hồ Chí Minh: Tầng 2, Tòa nhà City View, Số 12 Mạc Đĩnh Chi, Phường Đa Kao, Quận 1, Hồ Chí Minh
Tel: (028) 2268 9999
Hotline: 0986 268 555
Email: info@quangcaongoaitroi.com
