Trước khi triển khai chiến dịch quảng cáo ngoài trời, doanh nghiệp cần phải lập hợp đồng quảng cáo ngoài trời. Đây là một bước vô cùng quan trọng để tránh trường hợp xảy ra tranh chấp giữa doanh nghiệp với công ty quảng cáo.
Với nhiều năm kinh nghiệm triển khai các chiến dịch quảng cáo ngoài trời cho các nhãn hàng lớn, Taxi Media xin chia sẻ tới doanh nghiệp mẫu hợp đồng quảng cáo ngoài trời chuẩn nhất.
1. Tại sao cần phải làm hợp đồng quảng cáo ngoài trời?
Quảng cáo ngoài trời là một kênh truyền thông được rất nhiều doanh nghiệp sử dụng để quảng bá sản phẩm, dịch vụ của mình. Một chiến dịch quảng cáo ngoài trời thành công thì doanh nghiệp cần phải kết hợp với các đơn vị quảng cáo, cho thuê biển quảng cáo… Chính vì vậy hợp đồng quảng cáo ngoài trời là một loại giấy tờ rất quan trọng để đảm bảo các bên hoàn thành đúng trách nhiệm.
Tùy theo hình thức quảng cáo ngoài trời và yêu cầu của hai bên thì sẽ có những điều khoản khác nhau. Tuy nhiên mẫu hợp đồng quảng cáo ngoài trời sẽ có bộ khung giống nhau và tuân thủ đúng luật pháp mà Nhà nước đã ban hành.
Mẫu hợp đồng quảng cáo ngoài trời là giấy tờ cực kỳ quan trọng với các doanh nghiệp. Ảnh: Internet
>> Xem thêm quảng cáo ngoài trời là gì với nhiều thông tin chi tiết
2. Cập nhật mẫu hợp đồng quảng cáo ngoài trời mới nhất
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
———————
HỢP ĐỒNG DỊCH VỤ
Số:
- Căn cứ vào Luật thương mại của nước CHXHCN Việt Nam số 36/2005/QH11 ban hành ngày 14/06/2005;
- Căn cứ Bộ Luật Dân sự của nước CHXHCN Việt Nam số 33/2005/QH11 ban hành ngày 14/06/2005;
- Căn cứ vào nhu cầu của: (Doanh nghiệp)
- Căn cứ vào khả năng thực hiện của (Đơn vị quảng cáo)
Hôm nay, ngày… tháng… năm… Chúng tôi gồm có:
Bên A: Đơn vị quảng cáo
Địa chỉ:
Điện thoại: Fax:
Số TK:
Tại ngân hàng:
Mã số thuế:
Đại diện Ông/ bà:
Chức vụ:
Bên B: Doanh nghiệp
Địa chỉ:
MST:
Đại diện Ông:
Chức vụ:
Sau khi bàn bạc, hai bên đồng ý ký kết hợp đồng này với những điều kiện và điều khoản sau:
Điều 1: NỘI DUNG
Bên A đồng ý thực hiện quảng cáo cho sản phẩm của Bên B trên bảng quảng cáo thuộc quyền sở hữu và quản lý của Bên A với các đặc điểm chi tiết vật liệu, nội dung tương ứng với thiết kế do Bên B cung cấp và mẫu thi công sau cùng do Bên A thực hiện và được sự chấp thuận của các cơ quan Nhà Nước Việt Nam có thẩm quyền. Thông số chi tiết bảng quảng cáo của Bên A như sau:
– Vị trí:
– Số lượng:
– Thời lượng quảng cáo:
– Kích thước, hệ thống ánh sáng:
– Vật liệu:
Điều 2: TRÁCH NHIỆM MỖI BÊN
Bên B:
– Cung cấp cho Bên A tất cả các giấy tờ cần thiết và mẫu thi công sau cùng trong vòng 05 ngày sau khi ký hợp đồng.
– Thanh toán đúng hạn cho Bên A theo như điều khoản quy định trong hợp đồng này.
– Chuyển trả Biên bản nghiệm thu trong vòng 03 ngày kể từ ngày Bên A gửi Biên bản nghiệm thu. Biên bản nghiệm thu được lập ngay sau khi những người có thẩm quyền của hai bên tiến hành nghiệm thu trên hiện trường những nội dung như quy định tại điều 1 của hợp đồng việc lắp đặt và hoàn thiện cho việc quảng cáo của Bên B do Bên A tiến hành.
– Chịu trách nhiệm về mặt pháp lý của nội dung quảng cáo.
– Thông báo cho Bên A việc tái ký hợp đồng đúng hạn như quy định trong hợp đồng này.
Bên A:
– Chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính pháp lý của biển quảng cáo.
– Chịu các chi phí thực hiện quảng cáo (bao gồm cả chi phí xin phép thực hiện quảng cáo ngoài trời với nội dung quảng cáo của Bên B).
– Thực hiện việc quảng cáo cho Bên B theo đúng nội dung quy định tại Điều 1 của Hợp đồng này. (Thời gian nội dung quảng cáo của Bên B bắt đầu được thể hiện trên trụ quảng cáo của Bên A là trong vòng: 10 ngày kể từ khi bên B cung cấp đầy đủ giấy tờ xin phép, ký mẫu in và thực hiện đúng nghĩa vụ thanh toán).
– Bảo hành quảng cáo trong suốt thời gian hiệu lực của hợp đồng
Điều 3: THỜI HẠN VÀ GIÁ TRỊ HỢP ĐỒNG
– Hợp đồng có hiệu lực trong thời gian (ngày, tháng, năm) kể từ lúc ký kết hợp đồng và có giá trị hợp đồng là:
Điều 4: ĐIỀU KHOẢN THANH TOÁN
Bên B sẽ thanh toán trị giá hợp đồng cho Bên A theo từng đợt, cụ thể:
– Đợt 1: 50% giá trị của hợp đồng trong vòng 05(năm) ngày kể từ khi hai bên ký kết hợp đồng, trước khi lên hình ảnh quảng cáo và Bên B nhận được đề nghị thanh toán từ Bên A.
– Đợt 2: 40% giá trị của hợp đồng trong vòng 7 (bảy) ngày kể từ khi Bên A lên hình ảnh quảng cáo và Bên B nhận được Biên bản Nghiệm thu và đề nghị thanh toán và hóa đơn hợp lệ 90% giá trị hợp đồng từ Bên A.
– Đợt 3: 10% giá trị của hợp đồng trong vòng 10 (mười) ngày sau khi hợp đồng hết hạn, Bên B nhận được Biên bản Thanh lý, đề nghị thanh toán và hóa đơn giá trị gia tăng.
Điều 5: BẢO HÀNH
– Bên A có trách nhiệm bảo hành quảng cáo, bảo đảm bảng quảng cáo luôn hoạt động trong suốt thời gian hiệu lực của hợp đồng.
– Trường hợp có sự cố cho quảng cáo như bạt bị rách thì Bên A sẽ sửa chữa để đảm bảo việc xuất hiện lại hình ảnh quảng cáo. Thời gian sửa chữa sẽ được tính thêm vào thời gian hiệu lực của Hợp đồng.
– Bên A còn chịu trách nhiệm sửa chữa mọi sự cố xảy ra cho quảng cáo ngay sau khi sự cố xảy ra và phải hoàn thành việc sửa chữa một cách nhanh nhất trong ngày hoặc tối đa sang ngày thứ hai ngoại trừ các sự cố do thiên tai, bạo loạn hay chiến tranh gây ra mà chi phí sẽ do hai bên cùng chịu sau khi bàn bạc.
– Trong suốt thời hạn hiệu lực hợp đồng, bên B có thể yêu cầu bên A thay đổi nội dung quảng cáo trên biển quảng cáo vào bất cứ lúc nào với chi phí là 300,000 vnđ/m2. Bên A có trách nhiệm thực hiện việc thay đổi theo yêu cầu của Bên B.
– Bên B có trách nhiệm phải xác nhận việc tái ký (nếu có) trước khi hết hạn Hợp đồng 30 (ba mươi) ngày. Nếu bên B đồng ý tái ký thì bên A sẽ cam kết ưu tiên giữ vị trí quảng cáo cho bên B, và các bên sẽ ký lại bằng một hợp đồng mới theo thỏa thuận được hai bên thống nhất.
– Bên A phải hoàn toàn chịu trách nhiệm cho nội dung thể hiện trên bảng quảng cáo cho bên B nếu có bất kỳ tranh chấp khiếu nại nào xảy ra hoặc việc xử phạt (nếu có) từ các cơ quan có thẩm quyền.
Điều 6: QUYỀN SỞ HỮU
Tất cả các tài sản của quảng cáo (trụ quảng cáo, kết cấu và các linh kiện khác vv..) thuộc quyền sở hữu hợp pháp của Bên A.
Điều 7: BẢO MẬT THÔNG TIN
Hai bên cam kết bảo mật toàn bộ các thông tin liên quan mà không giới hạn chỉ ở các điều khoản và điều kiện của hợp đồng này và các thông tin liên quan được một trong hai bên trao đổi bằng lời nói, văn bản hay bằng bất cứ một hình thức nào khác. Trừ trường hợp phải cung cấp thông tin cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền để xin giấy phép có liên quan, không bên nào được tiết lộ, sử dụng hay cho phép bất kỳ một bên thứ ba nào dưới bất kỳ hình thức nào sử dụng những thông tin này.
Điều 8: CHẾ TÀI
– Trường hợp Bên B không thực hiện đúng điều khoản thanh toán tại Điều 4 của Hợp Đồng này thì khoản thanh toán trễ hạn sẽ chịu lãi suất 0,15% mỗi ngày trễ hạn đến khi khoản thanh toán trễ hạn được thanh toán đủ nhưng không quá 20 ngày. Hai Bên đồng ý và xác nhận rằng Bên A sẽ có toàn quyền tại mọi thời điểm ngưng thực hiện Hợp Đồng này, tháo bỏ Sản Phẩm của Bên B và chào bán vị trí quảng cáo cho khách hàng khác nếu việc thanh toán chậm kéo dài hơn 20 ngày so với lịch thanh toán. Trường hợp Bên B thông báo và thực hiện thanh toán sau 20 ngày so với lịch thanh toán cho Bên A thì Bên A xem xét tiếp tục thực hiện Hợp Đồng và Bên B đồng ý chi trả toàn bộ chi phí phát sinh liên quan để sản xuất và thực hiện lại quảng cáo nếu Sản Phẩm đã bị tháo bỏ.
– Trường hợp trong vòng 05 ngày kể từ khi nhận được hợp đồng mà Bên B tỏ ra chậm trễ trong việc ký, chuyển trả hợp đồng thì Bên A sẽ không chịu trách nhiệm đảm bảo vị trí quảng cáo, giá trị hợp đồng và các thông tin dịch vụ có liên quan đến hợp đồng này.
– Trường hợp Bên B không chuyển trả Biên bản nghiệm thu trong vòng 03 ngày, thì đương nhiên Bên B đã chấp nhận công trình quảng cáo Bên A thực hiện cho Bên B.
– Trường hợp một trong hai bên đơn phương hủy bỏ Hợp đồng khi chưa được sự chấp thuận trước bằng văn bản của bên còn lại ngoại trừ trường hợp bất khả kháng thì bên vi phạm sẽ phải bồi thường 100% Trị giá Hợp đồng và các khoản thiệt hại khác do việc vi phạm gây ra và chịu phạt 8% Trị giá Hợp đồng cho bên bị vi phạm.
– Nếu do quy định hay quy hoạch mới của các cơ quan chức năng (nếu có) mà công trình quảng cáo cho Bên B bị tháo gỡ hay bị ngưng thì Bên A sẽ giới thiệu vị trí khác tương đương để thay thế. Trường hợp Bên B không đồng ý chuyển tới vị trí thay thế thì Bên A sẽ hoàn trả lại cho Bên B phần trị giá tương đương với khoảng thời gian còn lại trong Hợp đồng mà Bên A không thực hiện quảng cáo được cho Bên B (trong trường hợp Bên B đã thanh toán cho khoảng thời gian quảng cáo đó). Bên A phải thông báo cho bên B những nội dung của quy hoạch này ngay sau khi quy hoạch được thông qua bởi cơ quan có thẩm quyền hoặc bằng các cách thức nào đó bên A biết được quy hoạch sẽ được thực hiện.
– Trong quá trình thực hiện, bất kỳ tranh chấp nào xảy ra liên quan đến hợp đồng đều phải được giải quyết thông qua thương lượng trước giữa hai bên và được thể hiện bằng văn bản. Nếu có tranh chấp xảy ra mà hai bên không thể giải quyết thông qua thương lượng được, khi đó hai bên sẽ đưa ra tòa án có thẩm quyền để giải quyết theo quy định của pháp luật Việt Nam. Mọi chi phí tranh tụng phát sinh do bên thua kiện chịu, bao gồm cả chi phí luật sư cho bên kia.
Điều 9: BẤT KHẢ KHÁNG
– Bất khả kháng: Là các sự kiện xảy ra một cách khách quan mà các bên không thể dự đoán và không thể khắc phục được dù đã áp dụng mọi biện pháp ngăn chặn cần thiết. Các sự kiện bất khả kháng bao gồm các sự kiện: chiến tranh, khủng bố, động đất, lũ lụt, bạo loạn…
– Tạm dừng thực hiện hợp đồng: Nếu một trong hai bên bị ngăn cấm hoặc bị chậm trễ trong việc thực hiện bất kỳ nghĩa vụ nào của hợp đồng này bởi sự kiện bất khả kháng thì việc thực hiện hợp đồng sẽ được tạm dừng và bên gặp sự kiện bất khả kháng sẽ không bị coi là có lỗi. Thời gian thực hiện hợp đồng sẽ được kéo dài một khoảng tương đương với thời gian xảy ra sự kiện bất khả kháng cộng với thời gian khắc phục hậu quả trực tiếp của sự kiện bất khả kháng đó.
– Hủy bỏ hợp đồng: Nếu trường hợp bất khả kháng xảy ra mà các bên không thể khắc phục được và buộc phải chấm dứt công việc, bên gặp sự kiện bất khả kháng sẽ gửi thông báo về việc chấm dứt hợp đồng bằng văn bản cho bên kia và việc chấm dứt hợp đồng sẽ có hiệu lực trong vòng 07 ngày kể từ ngày bên kia nhận được thông báo. Trong trường hợp này Bên B sẽ chỉ phải thanh toán phần giá trị hợp đồng tương ứng với thời gian quảng cáo thực tế cho Bên A.
Điều 10: THANH LÝ HỢP ĐỒNG
– Nếu trong vòng 07 ngày kể từ ngày nhận được hợp đồng từ Bên A mà Bên B tỏ ra chậm trễ trong việc chấp thuận ký kết và chuyển trả hợp đồng cho Bên A thì hợp đồng này sẽ trở nên vô hiệu lực và Bên A đương nhiên có quyền giới thiệu vị trí quảng cáo cho các khách hàng khác.
– Hợp đồng sẽ được thanh lý khi kết thúc thời gian quảng cáo của bảng quảng cáo cuối cùng và hai bên sẽ tiến hành thanh lý hợp đồng trong thời hạn 10 ngày trước ngày hợp đồng hết hạn.
Điều 11: CÁC ĐIỀU KHOẢN VÀ ĐIỀU KIỆN CHUNG
– Tất cả các tài liệu liên quan như bản báo giá, maquette, các vật liệu, mẫu thiết kế, mẫu nhãn hiệu …vv do Bên B cung cấp và phê duyệt đều có giá trị pháp lý và kết hợp thành một phần không thể tách rời của hợp đồng này.
– Tất cả các văn bản về bổ sung thời hạn hợp đồng do các sự cố như đã liệt kê trong hợp đồng là một bộ phận không thể tách rời của hợp đồng này.
– Bên B là bên ký kết hợp đồng độc lập duy nhất đối với Bên A. Bên B không được chuyển nhượng hợp đồng cũng như bất cứ quyền hạn nào có được từ hợp đồng này hay tạo ra các bên, liên doanh hay liên kết nào mà không được sự đồng ý trước bằng văn bản của Bên A.
– Trường hợp một trong hai bên có sự phân chia, hợp nhất, đổi tên, chuyển địa điểm, hợp đồng này vẫn tiếp tục có hiệu lực.
Hợp đồng này được lập thành 02 (hai) bản bằng tiếng Việt, có giá trị như nhau. Bên A giữ 01 (một) bản, Bên B giữ 01 (một) bản, có hiệu lực ngay sau ký.
ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B
3. Một số lưu ý khi tiến hành soạn thảo mẫu hợp đồng quảng cáo ngoài trời
3.1. Các điều kiện có hiệu lực của hợp đồng quảng cáo ngoài trời
Khi soạn thảo mẫu hợp đồng quảng cáo ngoài trời thì hai bên đều có quyền tự do, bình đẳng thỏa thuận về nội dung trong hợp đồng. Tuy nhiên các doanh nghiệp cần lưu ý không được vi phạm điều cấm của pháp luật và không trái đạo đức xã hội.
Để có thể triển khai chiến dịch quảng cáo ngoài trời thì sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp phải được cấp phép kinh doanh. Các bên tham gia ký kết hợp đồng quảng cáo ngoài trời phải có năng lực hành vi dân sự.
Hợp đồng làm bảng hiệu quảng cáo phải được thỏa thuận từ các bên. Ảnh: Internet
3.2. Căn cứ để ký kết hợp đồng quảng cáo ngoài trời
Hợp đồng quảng cáo ngoài trời cần phải dựa vào một văn bản pháp luật cụ thể để làm căn cứ ký kết giữa các bên. Có thể là văn bản pháp luật điều chỉnh, văn bản ủy quyền, nhu cầu và khả năng của các bên.
Các doanh nghiệp cũng phải hết sức lưu ý khi đưa các văn bản pháp luật vào phần căn cứ của mẫu hợp đồng quảng cáo ngoài trời, chỉ sử dụng khi biết văn bản đó có điều chỉnh quan hệ trong hợp đồng và còn hiệu lực.
Cần có văn bản pháp luật cụ thể để làm căn cứ ký kết hợp đồng làm bảng hiệu quảng cáo. Ảnh: Internet
3.3. Các điều khoản thanh toán hợp đồng quảng cáo ngoài trời
Trong các điều khoản của mẫu hợp đồng quảng cáo ngoài trời, các bên cần phải có thỏa thuận rõ ràng về phương thức thanh toán, đồng tiền thanh toán và thời hạn thanh toán.
Đối với phương thức thanh toán: với nhiều hình thức thanh toán phổ biến như hiện nay, các doanh nghiệp có thể sử dụng một trong các phương thức sau là thanh toán trực tiếp, thanh toán thông qua chuyển khoản, thanh toán nhờ thu và tín dụng chứng từ L/C (thường được sử dụng đối với hợp đồng thương mại quốc tế).
Doanh nghiệp cần làm rõ các điều khoản thanh toán trong hợp đồng quảng cáo ngoài trời. Ảnh: Internet
Đối với đồng tiền thanh toán: hai bên cần thỏa thuận cụ thể đồng tiền thanh toán là Việt Nam đồng hay USD hoặc có thể là một đồng tiền khác. Tuy nhiên trong mẫu hợp đồng quảng cáo ngoài trời chỉ nên để một loại đồng tiền thanh toán duy nhất.
3.4. Các điều khoản phạt vi phạm hợp đồng quảng cáo ngoài trời
Trong mẫu hợp đồng quảng cáo ngoài trời các bên có thể thêm hoặc không thêm các điều khoản phạt vi phạm hợp đồng. Nếu các bên không có thỏa thuận về điều khoản này thì khi xảy ra vi phạm sẽ không được phạt vi phạm hợp đồng. Vì vậy để bảo vệ quyền lợi thì các doanh nghiệp nên thêm điều khoản này vào trong hợp đồng.
Mẫu hợp đồng quảng cáo ngoài trời nên có các điều khoản vi phạm. Ảnh: Internet
>> Xem thêm Luật quảng cáo ngoài trời để đảm bảo không vi phạm các điều khoản bị cấm
4. Taxi Media cung cấp dịch vụ quảng cáo ngoài trời trọn gói chuyên nghiệp
Taxi Media là đơn vị quảng cáo ngoài trời chuyên cung cấp các dạng dịch vụ trọn gói với đa dạng hình thức triển khai, đáp ứng được mọi nhu cầu quảng cáo của doanh nghiệp. Với nhiều năm kinh nghiệm trong nghề, chúng tôi tự tin có đủ năng lực để triển khai những chiến dịch quảng cáo ngoài trời thành công, đưa thương hiệu của doanh nghiệp phủ sóng rộng rãi trên thị trường.
Với đội ngũ nhân viên dày dạn kinh nghiệm, Taxi Media cam kết mang đến cho quý khách hàng dịch vụ quảng cáo ngoài trời trọn gói từ A – Z. Chúng tôi luôn đảm bảo làm việc chuyên nghiệp và tuân thủ mẫu hợp đồng quảng cáo ngoài trời đã ký kết với quý khách hàng.
Liên hệ với Taxi Media ngay hôm nay để được tư vấn và báo giá quảng cáo ngoài trời mới nhất!
Taxi Media Vietnam – A member of Unique Media Group
Trụ sở chính: Tầng 2, Tháp C, Tòa nhà D2 Giảng Võ, Phường Giảng Võ, Quận Ba Đình, Hà Nội
Tel: (024) 2323 8888 – (024) 2266 8888
VP Hồ Chí Minh: Tầng 2, Tòa nhà City View, Số 12 Mạc Đĩnh Chi, Đa Kao, Quận 1, Hồ Chí Minh
Tel: (028) 2268 9999
Hotline: 0986 268 555
Email: info@quangcaongoaitroi.com
