Roadshow sáng tạo cũng là một hình thức chạy Roadshow triển khai trên các phương tiện giao thông như ô tô, xe máy nhưng được biến đổi độc đáo, mới lạ hơn. Với hình thức này, ý tưởng càng sáng tạo thì sẽ càng dễ dàng thu hút sự chú ý của người đi đường.
Vậy làm sao để có thể triển khai được hình thức Roadshow sáng tạo? Hiệu quả ra sao? Chi phí như thế nào… Hãy cùng Taxi Media tìm hiểu những thông tin chi tiết trong bài biết dưới đây.
1. Roadshow sáng tạo là gì?
Để có thể hiểu rõ hơn về Roadshow sáng tạo thì trước hết hãy cùng tìm hiểu về Roadshow là gì? Roadshow là một hình thức quảng cáo ngoài trời lưu động. Hình thức này được triển khai bằng cách sử dụng các phương tiện giao thông và di chuyển nối đuôi nhau trên đường phố. Đoàn Roadshow sẽ được điều khiển thông qua đội ngũ PG, PB mặc đồng phục của nhãn hàng.
Roadshow sáng tạo cũng chính là một trong những hình thức chạy Roadshow nhưng lại được biến tấu và sáng tạo thêm các yếu tố độc đáo để tạo nên điểm nhấn cho chiến dịch chạy Roadshow của doanh nghiệp ấn tượng và thu hút sự chú ý hơn.
Có rất nhiều ý tưởng để doanh nghiệp có thể tổ chức Roadshow sáng tạo. Tùy vào mục tiêu và yêu cầu của chiến dịch thì sẽ có những cách thức triển khai khác nhau. Tuy nhiên Roadshow sáng tạo tại Việt Nam hiện nay cũng còn hạn chế về ý tưởng và cần phải đảm bảo thuần phong mỹ tục.
Cũng giống như các hình thức chạy Roadshow thông thường, Roadshow sáng tạo cũng diễn ra trong thời gian từ 3 – 7 ngày, mỗi ngày chạy 3 – 4 giờ vào buổi sáng và buổi chiều. Doanh nghiệp cũng có thể kéo dài thời gian triển khai chiến dịch Roadshow sáng tạo để tăng độ phủ sóng cho thương hiệu.
Roadshow sáng tạo tạo điểm nhấn khác biệt cho thương hiệu. Ảnh: Internet
>> Xem thêm Roadshow là gì với đa dạng các hình thức
2. Roadshow sáng tạo được triển khai như thế nào?
Để có thể gây được ấn tượng mạnh mẽ với người đi đường thì đòi hỏi doanh nghiệp cần phải có sự sáng tạo. Nếu doanh nghiệp chưa có nhiều kinh nghiệm triển khai thì có thể tìm đến các đơn vị quảng cáo để được tư vấn. Với nhiều năm trong nghề, Taxi Media xin chia sẻ tới các doanh nghiệp một số cách thức để đổi mới chiến dịch chạy Roadshow ngay bên dưới đây.
2.1. Concept tổ chức Roadshow mới mẻ
Khi người xem đã quá nhàm chán với các hình thức quảng cáo Roadshow quen thuộc thì doanh nghiệp cần phải làm mới chiến dịch bằng những ý tưởng mới lạ. Các doanh nghiệp có thể tận dụng những địa điểm đã có sẵn để sáng tạo ra concept của riêng mình. Chẳng hạn như tổ chức Roadshow bằng thuyền, xe ngựa…
Các doanh nghiệp có thể sáng tạo concept Roadshow độc lạ của riêng mình. Ảnh: Internet
2.2. Sáng tạo thông điệp quảng cáo ấn tượng
Lĩnh vực quảng cáo ngày càng phát triển đi cùng với đó là công chúng tiếp xúc với vô vàn thông điệp quảng cáo mỗi ngày. Do đó doanh nghiệp cần phải làm sao để khách hàng có thể tiếp nhận và ghi nhớ thông điệp của doanh nghiệp là việc không hề dễ dàng.
Chính vì vậy khi tổ chức Roadshow doanh nghiệp cũng cần phải có những content sáng tạo để ghi đậm thêm dấu ấn với người xem và có thể nhanh chóng viral trên các trang mạng xã hội.
Roadshow sáng tạo với thông điệp quảng cáo ấn tượng cũng thu hút sự chú ý của người đi đường. Ảnh: Internet
2.3. Thiết kế ấn phẩm truyền thông độc đáo
Mục đích chủ yếu của chạy Roadshow sáng tạo là có thể tiếp cận được càng nhiều người càng tốt. Vì vậy để có thể thu hút sự chú ý của mọi người thì ấn phẩm truyền thông cần phải được thiết kế thật độc đáo.
Đoàn xe chạy Roadshow sáng tạo được trang trí giống nhau và di chuyển trên đường phố với màu sắc nổi bật và bắt mắt chắc chắn sẽ gây ấn tượng với người đi đường ngay từ cái nhìn đầu tiên.
Roadshow sáng tạo có thiết kế độc đáo tạo ấn tượng mạnh mẽ với người xem. Ảnh: Internet
2.4. Sử dụng mockup nổi khối hoặc trang phục độc lạ
Để tăng thêm độ độc đáo cho chiến dịch chạy Roadshow sáng tạo, doanh nghiệp có thể gắn thêm các mockup nổi 3D lên trên các phương tiện giao thông. Đoàn Roadshow chạy trên đường phố với những vật phẩm này sẽ kích thích sự tò mò của người đi đường và phải ngoái lại nhìn.
Mô hình mockup 3D là một ý tưởng Roadshow rất độc đáo. Ảnh: Internet
2.5. Kết hợp với các hoạt động tương tác khác
Doanh nghiệp cũng có thể tổ chức Roadshow sáng tạo kết hợp với các hoạt động hoạt náo khác như ca hát, nhảy múa… để tăng thêm phần thu hút cho chiến dịch. Các hoạt động này có thể được triển khai ở cửa hàng hoặc các điểm dừng chân của đoàn Roadshow.
Chiến dịch Roadshow xe bus 2 tầng sáng tạo của Vua Nệm. Ảnh: Internet
3. Hiệu quả truyền thông mà Roadshow sáng tạo mang lại
Tổ chức chạy Roadshow sáng tạo mang lại hiệu quả truyền thông vượt trội cho doanh nghiệp. Người đi đường thường bị thu hút bởi những yếu tố độc đáo và mới lạ. Vì vậy khi đoàn Roadshow di chuyển trên các tuyến đường đông đúc thì doanh nghiệp có thể tiếp cận được với số lượng khách hàng vô cùng lớn.
Hình ảnh truyền thông của doanh nghiệp qua chiến dịch Roadshow sáng tạo sẽ được thể hiện một cách mới lạ và dễ dàng để lại ấn tượng sâu đậm hơn trong tâm trí của người nhìn. Thậm chí có nhiều người sẽ chụp ảnh, quay phim lại để chia sẻ lên các trang mạng xã hội giúp cho chiến dịch được tan tỏa rộng rãi hơn nữa.
Thời gian để đoàn Roadshow chạy sẽ rơi vào các khung giờ cao điểm nhất trong ngày, chủ yếu là buổi sáng và buổi chiều là những lúc người dân ra đường nhiều nhất. Họ sẽ quan sát được từ nhiều góc độ khác nhau và có thể còn đi cùng đoàn xe trong một quãng đường dài nếu có cùng lộ trình di chuyển.
Roadshow sáng tạo dễ dàng tạo ấn tượng với người đi đường. Ảnh: Internet
4. Quy trình tổ chức chạy Roadshow sáng tạo
Chiến dịch chạy Roadshow sáng tạo được tổ chức tại các tuyến phố đông người, có sức hút vô cùng lớn với đông đảo người đi đường. Chính vì vậy để đảm bảo chương trình diễn ra thuận lợi thì cần phải thực hiện theo một quy trình bài bản. Dưới đây, Taxi Media sẽ chia sẻ các bước cơ bản để tổ chức Roadshow sáng tạo chuyên nghiệp và hiệu quả:
Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu từ khách hàng
Khách hàng để lại các thông tin qua email, số điện thoại sẽ có đội ngũ nhân viên liên hệ nhanh chóng. Taxi Media tiếp nhận các yêu cầu của khách hàng như mục tiêu truyền thông, đối tượng nhận tin, thời gian chạy, quy mô…
Bước 2: Tư vấn hình thức, gửi báo giá
Chúng tôi tiến hành phân tích và nghiên cứu các phương án từ những thông tin của khách hàng cung cấp. Những phương án phù hợp và báo giá chi tiết sẽ được gửi tới khách hàng để cân nhắc và đưa ra được giải pháp tối ưu nhất.
Bước 3: Thống nhất phương án, ký kết hợp đồng, thanh toán tạm ứng
Doanh nghiệp thống nhất với Taxi Media về phương án triển khai và tiến hành soạn thảo các điều khoản để ký kết hợp đồng. Tiếp theo doanh nghiệp sẽ thanh toán tạm ứng cho Taxi Media để bắt đầu triển khai chiến dịch
Bước 4: Lên kế hoạch triển khai chi tiết
Tổ chức chạy Roadshow sáng tạo là một sự kiện ở ngoài trời nên rất dễ gặp nhiều tình huống bất ngờ. Để đảm bảo chiến dịch vận hành thuận lợi, Taxi Media sẽ lên kế hoạch chi tiết từ ý tưởng, lộ trình chạy, phương tiện chạy, thiết kế ấn phẩm quảng cáo…
Bước 5: Xin giấy phép triển khai
Chuẩn bị đầy đủ các giấy phép chạy hoạt động Roadshow và gửi lên Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch phê duyệt. Các tuyến đường phải được cấp phép mới có thể tiến hành tổ chức chạy Roadshow sáng tạo
Bước 6: Công tác hậu cần, thi công trang trí xe
Công tác hậu cần để chuẩn bị cho chương trình chạy Roadshow sáng tạo bao gồm thuê nhân viên, PG, PB, trang phục, thiết kế các ấn phẩm, trang trí xe…
Bước 7: Vận hành, giám sát, điều phối chiến dịch, xử lý phát sinh
Một chương trình diễn ra thuận lợi hay không còn phụ thuộc nhiều vào quy trình vận hành, giám sát. Cần phải có đội ngũ nhân sự phụ trách giám sát để có thể đảm bảo đoàn xe đi theo đúng hàng, chạy đúng tuyến đường…
Bên cạnh đó cũng phải biết cách nhanh chóng các tình huống phát sinh trong quá trình chạy Roadshow sáng tạo như hỏng xe, cảnh sát giao thông kiểm tra, thời tiết bất lợi…
Bước 8: Nghiệm thu, Báo cáo và Hoàn tất thanh toán
Sau khi chiến dịch tổ chức Roadshow sáng tạo kết thúc, Taxi Media tiến hành nghiệm thu và gửi báo cáo lại cho khách hàng. Doanh nghiệp có trách nhiệm hoàn tất các khoản thanh toán đợt cuối theo đúng hợp đồng.
Chiến dịch Roadshow sáng tạo gắn đầy hoa hồng của Ecopark. Ảnh: Internet
5. Những lưu ý khi tổ chức Roadshow sáng tạo
Taxi Media với nhiều năm kinh nghiệm thực thi các chiến dịch tổ chức Roadshow sáng tạo sẽ chia sẻ tới các doanh nghiệp một số những lưu ý dưới đây:
5.1. Lựa chọn hình thức chạy Roadshow sáng tạo phù hợp
Mỗi hình thức chạy Roadshow sẽ có ưu điểm riêng nên khi lựa chọn phải phù hợp với mục tiêu chiến dịch của doanh nghiệp. Từ đó giúp doanh nghiệp phát huy được tối đa hiệu quả của chạy Roadshow.
5.2. Lựa chọn phương tiện chạy
Các phương tiện sẽ có nhiều chủng loại, mẫu mã khác nhau và có thể giúp doanh nghiệp định vị được cá tính riêng của thương hiệu. Chọn kiểu dáng xe phù hợp với sản phẩm, dịch vụ của thương hiệu thì sẽ giúp doanh nghiệp đạt được hiệu quả truyền thông tốt nhất.
Tổ chức Roadshow sáng tạo cần phải được cấp phép trước khi triển khai. Ảnh: Internet
5.3. Xin giấy phép tổ chức Roadshow sáng tạo
Chạy Roadshow sáng tạo cần phải được cấp phép mới có thể triển khai chạy được trên đường phố. Nếu không xin giấy phép trước khi hoạt động thì rất có thể doanh nghiệp sẽ bị phạt nặng và buộc phải dừng chạy.
5.4. Thiết kế ấn phẩm sáng tạo
Để có thể thu hút được người đi đường thì doanh nghiệp phải phát huy được sự sáng tạo tạo nên chiến dịch độc đáo và mới mẻ nhất.
6. Báo giá chạy Roadshow sáng tạo tại Việt Nam
Các hình thức tổ chức Roadshow sáng tạo ngày càng đa dạng. Và tùy thuộc vào yêu cầu của các doanh nghiệp mà lộ trình và thời gian chạy Roadshow sẽ được tiến hành khác nhau. Do đó rất khó có thể đưa ra được báo giá chi tiết dịch vụ tổ chức Roadshow sáng tạo
Ngoài ra những chi phí tổ chức chạy Roadshow sáng tạo có thể thay đổi tùy theo từng thời điểm. Để có thể giúp doanh nghiệp dự trù được ngân sách triển khai, Taxi Media sẽ chia sẻ một số chi phí chính khi tổ chức Roadshow sáng tạo:
– Phí thuê phương tiện: chi phí thuê phương tiện sẽ khác nhau theo từng chủng loại xe, số lượng xe, màu sắc xe.
– Lộ trình chạy và thời gian chạy: thời gian chạy Roadshow có thể triển khai trong khoảng từ 1 – 7 ngày hoặc cũng có thể kéo dài 2 – 3 tuần. Do đó lộ trình chạy càng dài và thời gian chạy càng lâu thì chi phí sẽ cao hơn.
– Chi phí thuê nhân sự, trang phục, in ấn, thi công, trang trí xe, tháo dỡ xe…
– Chi phí phát sinh trên đường: chạy Roadshow sẽ có thêm một khoản chi phí quản lý rủi ro để giúp cho chiến dịch diễn ra nhanh chóng, thuận lợi.
Để biết thêm chi tiết hơn về báo giá dịch vụ tổ chức Roadshow sáng tạo hãy liên hệ ngay với Taxi Media.
Chi phí tổ chức Roadshow sáng tạo khá cao. Ảnh: Internet
7. Taxi Media đồng hành cùng doanh nghiệp tổ chức Roadshow sáng tạo độc đáo và mới lạ nhất
Taxi Media là công ty cung cấp dịch vụ tổ chức Roadshow tại uy tín, chuyên nghiệp và hiệu quả. Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức chạy Roadshow, chúng tôi có khả năng tổ chức chuyên nghiệp và xử lý các tình huống phát sinh nhanh chóng. Chúng tôi luôn sẵn sàng đáp ứng được mọi yêu cầu của khách hàng.
Taxi Media luôn cam kết sáng tạo và đổi mới từng ngày để đưa ra những giải pháp chạy Roadshow thu hút tới khách hàng tiềm năng. Đến với chúng tôi, khách hàng sẽ không phải đau đầu khi chuẩn bị tổ chức chiến dịch bởi tất cả các khâu này đều được chúng tôi triển khai trọn gói từ A – Z.
Liên hệ với Taxi Media ngay hôm nay để được tư vấn và nhận báo giá tổ chức Roadshow mới nhất!
Taxi Media Vietnam – A member of Unique Media Group
Trụ sở chính: Tầng 2, Tháp C, Tòa nhà D2 Giảng Võ, Giảng Võ, Ba Đình, Hà Nội
Tel: (024) 2323 8888 – (024) 2266 8888
VP Hồ Chí Minh: Tầng 2, Tòa nhà City View, Số 12 Mạc Đĩnh Chi, Phường Đa Kao, Quận 1, Hồ Chí Minh
Tel: (028) 2268 9999
Hotline: 0986 268 555
Email: info@quangcaongoaitroi.com
