Để có được một chiến dịch OOH hiệu quả thì doanh nghiệp cần phải thực hiện theo đúng quy trình quảng cáo ngoài trời. ĐIều này giúp cho doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan về toàn bộ chiến dịch như mục tiêu, thông điệp, các công việc cụ thể cần thực hiện…
Với nhiều năm kinh nghiệm và thực thi thành công nhiều dự án cho các nhãn hàng lớn, Taxi Media xin chia sẻ tới các doanh nghiệp quy trình quảng cáo ngoài trời chuyên nghiệp.
1. Tại sao cần nắm rõ quy trình quảng cáo ngoài trời?
Quy trình quảng cáo ngoài trời là quá trình thực hiện các bước đã được lập kế hoạch từ trước. Triển khai chiến dịch OOH theo quy trình giúp cho doanh nghiệp xác định rõ được mục tiêu và những công việc cần phải làm. Dưới đây là những lý do tại sao các doanh nghiệp cần phải thực hiện theo quy trình:
Giảm thiểu rủi ro trong quá trình triển khai chiến dịch: xác định đúng những công việc cần làm ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp phân công và giao nhiệm vụ cho đúng người phụ trách và chỉ cần thực hiện chuẩn hóa theo quy trình quảng cáo ngoài trời.
Tiết kiệm được thời gian và chi phí: thực hiện công việc theo quy trình quảng cáo ngoài trời sẽ giúp chiến dịch quảng cáo của doanh nghiệp diễn ra suôn sẻ, hoàn thành theo đúng kế hoạch và có thể xử lý kịp thời những tình huống phát sinh.
Quy trình quảng cáo ngoài trời giúp doanh nghiệp xác định rõ những công việc cần phải làm. Ảnh: Internet
>> Xem thêm quảng cáo ngoài trời là gì với đa dạng các hình thức triển khai
2. Quy trình triển khai chiến dịch quảng cáo ngoài trời
Một chiến dịch quảng cáo ngoài trời sẽ được triển khai nhanh chóng và dễ dàng hơn khi doanh nghiệp nắm chắc quy trình quảng cáo chuyên nghiệp. Dưới đây là 5 bước trong quy trình triển khai chiến dịch quảng cáo ngoài trời đã được Taxi Media đúc kết sau nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực quảng cáo ngoài trời.
2.1. Nghiên cứu thị trường trước khi triển khai chiến dịch quảng cáo ngoài trời
Bước đầu tiên trước khi triển khai chiến dịch quảng cáo ngoài trời mà các doanh nghiệp cần phải làm chính là nghiên cứu kỹ thị trường. Việc này giúp cho doanh nghiệp biết được đối thủ cạnh tranh của mình đang làm gì, khách hàng tiềm năng nghĩ như thế nào. Từ đó doanh nghiệp sẽ lựa chọn được hình thức quảng cáo phù hợp và đưa ra được những quyết định hợp lý.
– Phân tích đối thủ cạnh tranh: với sự phát triển mạnh mẽ của lĩnh vực quảng cáo ngoài trời như hiện này thì hầu hết các doanh nghiệp đều phải đối mặt với sự cạnh tranh gay gắt từ các công ty đối thủ. Doanh nghiệp cần phải tìm hiểu và đánh giá xem đối thủ của mình đang triển khai chiến dịch quảng cáo như thế nào, thường xuyên cập nhật tình hình của họ. Nhờ đó doanh nghiệp sẽ rút ra được những kinh nghiệm và sáng tạo nên những yếu tố mới lạ tạo nên lợi thế cho chiến dịch quảng cáo của mình.
Phân tích đối thủ cạnh tranh để rút được những kinh nghiệm cho doanh nghiệp. Ảnh: Internet
– Nghiên cứu thị hiếu của khách hàng tiềm năng: nếu không hiểu mong muốn của khách hàng tiềm năng thì doanh nghiệp không thể triển khai chiến dịch quảng cáo ngoài trời thành công. Chính vì vậy nghiên cứu thị hiếu của khách hàng là việc mà bất cứ doanh nghiệp nào cũng cần phải làm. Xác định được đúng đối tượng khách hàng và nhu cầu của họ thì doanh nghiệp sẽ biết được họ thường xuất hiện ở đâu để tập trung tiếp cận.
2.2. Lập kế hoạch triển khai chiến dịch quảng cáo ngoài trời
Đây là bước vô cùng quan trọng trong quy trình quảng cáo ngoài trời. Việc này sẽ giúp cho doanh nghiệp có những cái nhìn tổng quan và hình dung được các công việc cụ thể để triển khai chiến dịch quảng cáo ngoài trời hiệu quả. Để lập được kế hoạch triển khai chiến dịch ngoài trời không phải là việc dễ dàng, đòi hỏi các doanh nghiệp cần phải thực hiện đủ các bước sau:
– Xác định khách hàng mục tiêu của chiến dịch: dựa vào sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp và qua số liệu bán hàng, quan sát thực tế thì doanh nghiệp có thể xác định được rõ ràng đối tượng khách hàng mục tiêu. Đây là bước để tạo tiền đề cho doanh nghiệp lập kế hoạch quảng cáo ngoài trời chi tiết.
– Xác định mục tiêu của chiến dịch: khi triển khai chiến dịch quảng cáo ngoài trời doanh nghiệp cần phải xác định rõ mục đích muốn đạt được điều gì. Từ đó mới lựa chọn được hình thức quảng cáo ngoài trời phù hợp. Hầu hết các doanh nghiệp đều hướng đến mục tiêu đưa sản phẩm, dịch vụ của mình tiếp cận được với nhiều người, khiến họ nhớ đến thương hiệu khi có nhu cầu mua sắm.
Quảng cáo tại nhà chờ xe buýt giúp doanh nghiệp tiếp cận gần hơn với khách hàng mục tiêu. Ảnh: Internet
– Lập ngân sách cho chiến dịch quảng cáo: việc dự trù nguồn ngân sách cho chiến dịch quảng cáo là cực kỳ cần thiết. Điều này giúp cho doanh nghiệp lựa chọn được hình thức quảng cáo phù hợp, từ đó phân bổ dòng tiền hợp lý để tránh tình trạng chiến dịch bị dang dở do thiếu nguồn ngân sách.
– Lên kế hoạch quảng cáo ngoài trời chi tiết (OOH Media Plan): sau khi đã xác định rõ những yếu tố trên thì công ty quảng cáo sẽ hỗ trợ doanh nghiệp lên kế hoạch quảng cáo ngoài trời chi tiết từ A – Z bao gồm thời gian triển khai, số lượng, quy mô, timeline từng hạng mục… Kế hoạch quảng cáo ngoài trời càng chi tiết thì quá trình thực thi chiến dịch OOH càng diễn ra suôn sẻ và thuận lợi.
2.3. Xin giấy phép triển khai chiến dịch quảng cáo ngoài trời
Để có thể triển khai được chiến dịch quảng cáo ngoài trời thì bắt buộc các doanh nghiệp cần phải xin giấy phép từ các cơ quan có thẩm quyền. Thủ tục và quy trình xin giấy phép quảng cáo ngoài trời khá rắc rối và phức tạp nên doanh nghiệp cần phải hoàn thiện từ sớm. Nếu doanh nghiệp chưa có kinh nghiệm trong việc này thì có thể tìm đến các công ty quảng cáo.
Doanh nghiệp cần phải chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau đây:
– Đơn xin cấp phép quảng cáo ngoài trời
– Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ quảng cáo (đối với doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ quảng cáo) hoặc bản sao giấy đăng ký kinh doanh ngành, nghề, hàng hóa (đối với doanh nghiệp, đơn vị tự triển khai quảng cáo)
– Bản sao có giá trị pháp lý giấy đăng ký chất lượng hàng hóa hoặc những giấy tờ tương tự về chất lượng hàng hóa
– Maquette quảng cáo đảm bảo yếu tố về màu sắc, kích thước và có đóng dấu xác thực của đơn vị đề nghị cấp phép
– Bản sao công chứng hợp đồng thuê vị trí quảng cáo giữa đơn vị xin giấy phép vài đơn vị sở hữu địa điểm lắp đặt biển
– Đối với doanh nghiệp thuê công ty dịch vụ quảng cáo, cần nộp thêm bản sao công chứng hợp đồng hợp tác
– Văn bản thẩm định của cơ quan có thẩm quyền về kết cấu, kỹ thuật xây dựng bảng, biển quảng cáo với đơn vị kinh doanh xin cấp giấy phép quảng cáo
Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ để được cấp phép triển khai chiến dịch quảng cáo ngoài trời. Ảnh: Internet
Khi đã hoàn thiện hồ sơ xin giấy phép thì các doanh nghiệp gửi lên Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch. Thời hạn giải quyết hồ sơ diễn ra trong 10 ngày, nếu hồ sơ xin giấy phép hợp lệ thì doanh nghiệp sẽ được cấp phép triển khai quảng cáo ngoài trời.
>> Xem thêm Luật quảng cáo ngoài trời với nhiều thông tin đầy đủ nhất
2.4. Triển khai chiến dịch quảng cáo ngoài trời theo kế hoạch
Sau khi đã trải qua các bước trong quy trình quảng cáo ngoài trời ở trên thì doanh nghiệp có thể bắt tay vào thực thi chiến dịch. Doanh nghiệp nên hợp tác với các công ty quảng cáo vì các đơn vị này có kinh nghiệm triển khai nhiều dự án trên thị trường.
Các bước tiến hành thực thi chiến dịch quảng cáo ngoài trời như sau:
– Thiết kế ấn phẩm quảng cáo sáng tạo, ấn tượng: để có thể gây được sự chú ý với người đi đường thì doanh nghiệp cần phải chú trọng sáng tạo ra những nội dung, hình ảnh quảng cáo mới lạ và bắt mắt nhất.
– Tiến hành in test và sản xuất Maquette quảng cáo: sau khi doanh nghiệp chốt được bản thiết kế cuối cùng, công ty quảng cáo sẽ tiến hành in demo để kiểm tra chất lượng hình ảnh, màu sắc đã chuẩn chưa. Nếu không có gì cần chỉnh sửa thì sẽ bắt đầu sản xuất số lượng lớn để đưa vào thi công.
Thiết kế Maquette độc đáo gây được ấn tượng mạnh với người đi đường. Ảnh: Internet
– Thi công Maquette phù hợp với hình thức quảng cáo: đội ngũ nhân viên sẽ tiến hành thi công Maquette quảng cáo theo hình thức đã được lựa chọn như dán decal trên phương tiện giao thông, treo banner, băng rôn, cờ phướn…
– Thường xuyên bảo hành, kiểm tra chất lượng Maquette quảng cáo: trong suốt quá trình triển khai quảng cáo ngoài trời, doanh nghiệp cần kiểm tra Maquette có bị rách, hỏng hay không để thay mới kịp thời tránh ảnh hưởng đến hiệu quả của chiến dịch.
2.5. Nghiệm thu và đo lường hiệu quả chiến dịch quảng cáo ngoài trời
Cuối cùng sau khi chiến dịch quảng cáo ngoài trời kết thúc thì công ty quảng cáo sẽ báo cáo và gửi kèm theo hình ảnh, video cho doanh nghiệp. Doanh nghiệp tiếp hành nghiệm thu và đo lường hiệu quả của chiến dịch.
Có thể thấy rất khó để đo lường hiệu quả của chiến dịch OOH chính xác bởi đây là một kênh quảng cáo ở ngoài trời nên số lượng người tiếp cận là rất lớn, chưa kể chúng ta cũng không thể biết được người đi đường có nhìn thấy quảng cáo của doanh nghiệp không.
Các cách đo lường hiệu quả quảng cáo ngoài trời chỉ mang tính chất tương đối. Ảnh: Internet
Tuy nhiên chiến dịch OOH vẫn có thể đo lường được, nhưng chỉ mang tính chất tương đối:
– Đo lường gián tiếp: các doanh nghiệp có thể triển khai chiến dịch quảng cáo ngoài trời kết hợp với các hoạt động để khách hàng tương tác như nhận mã giảm giá, kêu gọi mọi người chia sẻ lên mạng xã hội kèm theo Hashtag để nhận quà… Nhờ đó doanh nghiệp sẽ dễ dàng đo lường được số lượng khách hàng đã tiếp cận.
– Sử dụng công nghệ để đo lường: ứng dụng công nghệ hiện đại như camera tại những địa điểm triển khai chiến dịch quảng cáo ngoài trời, doanh nghiệp sẽ thu được hình ảnh và bằng trí tuệ nhân tạo (AI) sẽ thống kê được số lượng người và phương tiện giao thông đi qua đó.
3. Taxi Media – Đơn vị triển khai chiến dịch OOH với quy trình chuyên nghiệp và hiệu quả
Taxi Media là đơn vị đã có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quảng cáo ngoài trời. Chúng tôi luôn tự hào là sự lựa chọn hàng đầu cho các doanh nghiệp đang có nhu cầu triển khai chiến dịch quảng cáo ngoài trời.
Chúng tôi có đủ năng lực để thực thi các dự án quảng cáo ngoài trời trên khắp 63 tỉnh thành. Với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, Taxi Media luôn tự tin triển khai chiến dịch OOH với quy trình quảng cáo ngoài trời chuyên nghiệp và hiệu quả nhất.
Đến với Taxi Media, các doanh nghiệp sẽ được tư vấn lựa chọn hình thức quảng cáo ngoài trời phù hợp nhất để đạt được hiệu quả cao. Chúng tôi luôn đảm bảo thực thi chiến dịch một cách nhanh chóng, đúng kế hoạch và diễn ra suôn sẻ nhất.
Liên hệ với Taxi Media ngay hôm nay để được tư vấn và báo giá quảng cáo ngoài trời chi tiết!
Taxi Media Vietnam – A member of Unique Media Group
Trụ sở chính: Tầng 2, Tháp C, Tòa nhà D2 Giảng Võ, Phường Giảng Võ, Quận Ba Đình, Hà Nội
Tel: (024) 2323 8888 – (024) 2266 8888
VP Hồ Chí Minh: Tầng 2, Tòa nhà City View, Số 12 Mạc Đĩnh Chi, Đa Kao, Quận 1, Hồ Chí Minh
Tel: (028) 2268 9999
Hotline: 0986 268 555
Email: info@quangcaongoaitroi.com
